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20 avantages d'utiliser un système de gestion des membres

Dernière mise à jour : il y a 23 heures

Aujourd’hui, nous vivons dans un monde où la vente se fait différemment. Anciennement, la notion de vente se résumait à donner un minimum d’information aux clients pour conclure une transaction. Aujourd’hui, les vendeurs doivent miser sur l’expérience-client et les technologies de l’information pour séduire de nouveaux prospects. Les acheteurs potentiels sont désormais extrêmement informés sur les services et produits grâce aux avis des autres clients et aux données techniques qui se retrouvent sur le web. Notre dernier article de blogue traite justement de l’importance des avis pour connaître ou faire connaître des produits et services.


Pourquoi un système de gestion des membres aide les associations?


La productivité est un critère essentiel au bon rendement d’une organisation. Voici quelques statistiques qui démontrent que l’automatisation des tâches administratives influence la productivité?


  • Augmentation des revenus : Chaque dollar investi dans un CRM rapporte jusqu’à 8.71 $.

  • Diminution des coûts d’opération : Un CRM aide à réduire de 40% les coûts de main-d'œuvre.

  • Économie de temps : Avec les contraintes de main d’œuvre que nous connaissons, les employés n'ont plus à passer du temps à collecter, saisir ou relier les données entre les systèmes.

  • Progression rapide de l’organisation : L’utilisation d’un CRM améliore la productivité jusqu’à 34% et les projections jusqu’à 42%.

  • Diminution des risques d’erreur : 82% des utilisateurs qui utilisent un CRM mobile améliore la qualité de leurs données.


Comprendre ses sources de revenus est l’élément-clé du rendement d’une association. En réfléchissant à la mission et à la vision de votre organisation, vous pourrez plus facilement évaluer quelles sont les opérations qui devront être automatisées telles que les adhésions et renouvellements de membres, la gestion des événements et la billetterie, les dons et subventions, etc. Si ces tâches sont importantes pour votre organisation, celles-ci doivent facilement être exécutées dans une solution tout-en-un.


Comme toutes les entreprises qui utilisent un CRM pour la gestion des processus, votre association bénéficiera d’une meilleure productivité. Automatiser des tâches répétitives permet aux équipes de mieux communiquer, de mieux collaborer, de centraliser l’information et de rendre efficace les opérations quotidiennes. Une fois que les utilisateurs sont habitués aux nouvelles fonctionnalités, la facilité du flux de travail les rend plus productifs. Comme notre mission est de vous simplifier la vie tout en rehaussant l’expérience de vos clients et partenaires, ceux-ci seront à même de bénéficier de l’automatisation de vos processus en profitant d’un service plus accessible et rapide.


Pour bien choisir sons système de gestion de membres, votre CRM doit également être en mesure de suivre la progression de votre organisation. 


Système de gestion des membres

La progression de votre organisation est directement influencée par les trois aspects suivants:


  • Expérience-client (simplicité du CRM, possibilité de développement, etc)

  • Le budget (penser aux coûts de formation du logiciel et subventions disponibles)

  • Les résultats à atteindre (tant pour l’organisation, les partenaires et les employés)

Notre système de gestiond des membres pour associations et des Chambres de commerce est un logiciel tout-en-un infonuagique sur Microsoft 365 et compatible avec Dynamics 365 et toutes les applications Microsoft. Ce qui fait de nous un spécialiste Microsoft 365 capable de vous guider à travers le cycle d’achat d’une solution de gestion de membres car notre application est évolutive et développée en fonction de vos besoins spécifiques.



Système de gestion des membres

Automatiser ses processus requiert le déploiement d’efforts au sein de l’organisation tant au niveau T.I. que pour les utilisateurs. Notre équipe d’experts est en mesure de cibler vos besoins et de vous diriger dans le processus d’achat en plus d’offrir de la formation. Ils pourront vous conseiller sur les nombreux avantages d’utiliser Membri 365 dans votre transformation numérique.


Les 20 avantages d’automatiser les processus d’une association avec un système de gestion des membres 


1. Optimiser les tâches en économisant un temps précieux

2. Centraliser les données

3. Automatiser les tâches

4. Faciliter la comptabilité et la facturation

5. Suivre les activités de votre organisation

6. Avoir une vision 360º avec les tableaux de bord

7. Investir dans le côté humain et apprendre à connaitre les membres

8. Organiser et répertorier les informations sur les membres

9. Améliorer le service aux membres

10. Fidéliser les membres

11. Communiquer avec les membres

12. Répertorier toutes les communications

13. Améliorer les communications au sein de l’association

14. Partager l’information

15. Remarquer les résultats et analyser les données

16. Identifier des opportunités

17. Établir une stratégie proactive

18. Optimiser la stratégie marketing

19. Faire des projections

20. Améliorer le chiffre d’affaires


Si vous répondez « oui » aux questions suivantes, dites-vous que vous êtes prêt à automatiser vos processus 


1. Mes tâches sont répétitives?

2. Je perds du temps dans l’exécution de mes tâches?

3. Je cherche mes données dans plusieurs fichiers Excel?

4. J’oublie les suivis, les relances de nos membres et prospects?

5. J’oublie mes rendez-vous et mes tâches?

6. Mes rapports sont incomplets?

7. Je ne peux pas faire de prévision?

8. Je ne dispose pas de données pour établir une bonne stratégie?


En conclusion, la gestion des membres est au centre de la gestion administrative d’une association, pourquoi ne pas utiliser les outils qui vous permettront d’atteindre le sommet?


L’utilisation des technologies au sein des opérations quotidiennes de votre association est tout aussi cruciale que la qualité de vos services aux membres. Votre CRM doit également être en mesure de suivre la progression de votre organisation.


N’hésitez plus et contactez-nous pour en savoir davantage. Plusieurs subventions sont aussi disponibles pour financer une partie du projet. Vous aimeriez en discuter, n’attendez pas et prenez rdv.


Parler avec un conseiller VENDERE





Système de gestion des membres



1. Gestion des membres et des adhésions

2. Gestion des activités et des événements

3. Gestion administratives et intégration au système comptable

4. Gestion des communications et campagnes courriels compatibles avec Mailchimp

5. Gestion des opportunités

6. Module de don

7. Portail membre

8. Application mobile


Voir une démo personnalisée de MEMBRI 365





Statistiques en référence dans cet article: 1.(Source: Nucleusresearch) 2. (Source Tech.co) 3.(Source: Software Advice) 5. (Source : Finances Online)

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